آشنایی با مفاهیم تیم--فرایند تیم سازی ( 4مرحله ای)

از یک دیدگاه تیم سازی شامل 4مرحله است:

مرحله اول- پیش بینی کار:

الف)چه کاری نیاز است انجام شود؟

ب)آیا برای انجام آن کار تشکیل گروه ضروری است؟

ج)در صورت تشکیل گروه چه نوع اختیاراتی باید برای گروه پیش بینی کرد؟

د)اهداف گروه چیست؟

مرحله دوم-ایجاد شرایط مناسب برای عملکرد:

الف)فراهم کردن مواد وتجهیزات مورد نیاز

ب) پیش بینی افراد مورد نیاز

مرحله سوم- شکل دهی وتیم سازی:

الف)ایجاد حدود عضویت افراد

ب)کسب توافق افراد به منظور انجام کار

ج)مشخص کردن رفتارهایی که از افراد انتظار اریم

مرحله چهارم-پشتیبانی لازم در راستای ادامه حیات گروه:

الف) مداخله به منظور حل مسائل گروه و مشکلات اعضاء

ب)علاوه بر مورد مذکور باید پشتیبانی در زمینه نیاز مادی و تجهیزات گروه پیوسته انجام شود.

ج) جایگزین کردن افراد جدید به جای اعضایی که گروه را ترک کرده‌اند(سید جوادین و امیر کبیری،1380)

آشنایی با مفاهیم گروه-گروهها برای اعضای خود چه کار‌هایی می‌کنند؟

توصیف	کارکرد
گروهها نیاز انسان به حضور در یک شبکه اجتماعی را رفع می‌کنند. تماس بین انسانها را افزایش می‌دهند، روابط آنها را باهم تنظیم می‌کنند وکیفیت ومدت تعاملات اجتماعی را بالا می‌برند.آنها به اعضای خود احساس شمول وامنیت می‌دهند.	تعلق خاطر:
گروهها بالاخص گروههای منسجم فرصتی برای ایجاد روابط گرم، دوستانه وحمایت‌گرانه فراهم می‌آورند.	صمیمیت:
گروهها با انجام برخی کارها به اعضای خود کمک می‌کنند قوه تولید خود را افزایش دهند، به اهداف شخصی ومشترک خود برسند وکارها وتکالیفی را انجام دهند که یک فرد از عهده آنها برنمی‌آید.	ابتکار:
گروهها با در اختیار گذاشتن امکانات ومنابع هیجانی ومادی به اعضای خود کمک می‌کنند بر بحرانهای جزیی وکلی  زندگی غلبه کنند. اعضای گروه مکمل ومشوق یکدیگرند، یکدیگر را یاری می‌دهند ومنابع مورد نیاز را در اختیار یکدیگر قرار می‌دهند.	حمایت:
گروهها غالباً محلی برای تمرین واعمال قدرت ونفوذ اجتماعی هستند. گروهها راههایی برای تأثیرگذاری اعضای گروه بر عده ‌ای بیشتر فراهم می آورند.	تأثیر:
گروهها به اعضای گروه اطلاعات، عقاید جدید وتجارب جدید می‌دهند. گروهها با فرایندهای ارتباط ویادگیری اجتماعی،فرصتی برای یادگیری فراهم می‌آورند.(منبع:فروسایت،1996)	کسب دانش واطلاعات:

 

آشنایی با مفاهیم گروه-ویژگی‌های گروه به طور کلی

1-عضویتی که قابل تعریف باشد: اجتماعی از دو فرد یا بیشتر که با نام یا نوع آن مشخص گردد.

2-آگاهی گروهی: افراد،اعضای خود را به چشم گروه می‌بینند، دارای تفاهم مشترک هستند و از نظر عاطفی و روحی نیز خود را به یکدیگر بسیار نزدیک حس می‌کنند.

3-احساس آرمان و قصد مشترک: اعضای گروه دارای هدفها ویا آرمانهای مشترکند.

4-بستگی درونی ومتقابل در ارضای نیازها: اعضا برای رسیدن به هدفهای گروه به یاری یکدیگر نیازمندند.

5-فعل و انفعال یا کنش و واکنش  متقابل: اعضا با هم ارتباط برقرار می‌کنند و یکدیگر را تحت تأثیر ونفوذ قرار می‌دهند ونسبت به یکدیگر واکنش نشان می‌دهند.

6-توانایی در وحدت عمل: گروه می‌تواندچون یک عضو یا تن واحد رفتار واقدام کند( آقابخشی وافشاری راد،1375)

آشنایی با مفاهیم گروه-ویژگی‌های گروه از نظر"همفیل"

اگرچه گروههایی که به آنها محلق می‌شویم از نظر نوع،اندازه،هدف وعملکرد با یکدیگر متفاوتند، اما کمابیش دارای خصوصیات مشترکی هستند، "همفیل" ده خصوصیت یک گروه را چنین برشمرده است:

1-اندازه

2-همبستگی(تاچه اندازه‌ای مثل یک مجموعه واحد عمل می‌کند)

3-یکسانی(تشابه درسن ،جنسیت و...)

4-انعطاف پذیری (درجه انعطاف پذیری در پیروی از قواعد و مقررات)

5-تعادل

6-نفوذ ( درجه سختی یا آسانی پیوستن به گروه)

7- دوقطبی بودن(گروه تا چه اندازه قادر است  بر یک هدف تمرکز داشته باشد)

8-خودمختاری(تاچه اندازه‎‌ای عملکرد گروه مستقل از گروههای دیگر و بزرگتر است)

9-نزدیکی(تاچه اندازه اعضای گروه یکدیگر را می‌شناسند)

10-کــنترل ( تا چه اندازه‌ای گروه آزادی رفتار اعضا را محدود می‌کند).(شیرازی،1373)

************

گروهها ممکن است به صورت همگن یا مختلط (از نظر اعضای گروه)،پایدار یا ناپایدار و بزرگ یا کوچک باشند.

گروههای همگن (متجانس) بیش از گروههای ناهمگن به با هم بودن ومقاومت در برابر نفوذهای خارجی توجه می‌کنند. مثلاً یک مدیر هنگامی که بخواهد تغییری را در قوانین کاری یک گروه همگن به وجود آورد در مقایسه با یک گروه ناهمگن با مقاومت بیشتری روبرو می‌گردد.

گروههای پایدار تغییرات اندکی در اعضایشان دارند. آنها احتمالاً همانند یک انجمن محرمانه عمل می‌کنند. از اعضای خود ساختار صداقت بوده و در مقابل حضور یک غریبه از خارج انجمن_همانند افراد شاغل در بخش‌های دیگر یا افرادی که مهارت‌های دیگری به جز مهارت مورد نظر آنها را دارند_می‌ایستند.

در مقابل،گروههای ناپایدار تمایل بیشتری برای برقراری ارتباط با محیط خارج دارند و در نتیجه رفتارهایشان غیرقابل پیش بینی است(بیتل،ترجمه حقیقی و علیمردانی،1379)