کارگروهی

خواسته ی امروز،نیازفردا

کارگروهی

خواسته ی امروز،نیازفردا

کار گروهی زمینه های کاربردی قابل ملاحظه ای دارد واین وبلاگ به منظور آشنایی انجمن ها،کانون ها،هیأت ها و... با مفهوم گروه، انواع و ویژگی های گروه ، علل جذب افراد به گروه، شرایط تشکیل و راه اندازی گروه و... تهیه شده است.

۱۳ مطلب با موضوع «آشنایی با مفاهیم تیم» ثبت شده است

برای تیم‌ها 9 نقش را مشخص کرده‌اند که عبارت اند از:


1)خلاق- نوآور: افراد خلاق و نوآور از قدرت تخیل بالایی برخوردارند و می‌توانند نظرات جدیدی ارائه نمایند.اصولاً این افراد دارای استقلال و آزادی عمل زیادی هستند و ترجیح می‌دهند که کسی در کار آنان دخالت نکند. مسیر وسرعت کار را خودشان تعیین می‌کنند.


2)کاشف- مؤسس: افرادی که نقش کاشف ومؤسس را ایفا می‌کنند، معمولاً عقاید ونظرات جدید را به سرعت می‌پذیرند. آنها این نظرات جدید را از افراد خلاق و نوآور می‌گیرند و درصدد تأمین منابع برای جامه ی عمل پوشانیدن به آنها بر می‌آید. ضعف اصلی افراد مزبور در این است که امکان دارد دارای بردباری لازم نباشند و شاید نتوانند امور را در مرحله عمل کنترل نمایند ( از مهارت لازم در امر کنترل بی‌بهره باشند).


3)تحلیل‌گر: افراد تحلیل‌گر و ارائه کننده از نظر مهارتهای تحلیلی از توان بسیار بالایی برخوردارند. زمانی آنها می‌توانند مهارت خود را نشان دهند که راه حلهای گوناگونی به آنان داده شود و از آنها بخواهند، پیش از این که تصمیم نهایی گرفته شود، راههای مختلف را مورد ارزیابی وتجزیه و تحلیل قرار دهند.


4) سازنده- سازمان‌دهنده:کسانی که دارای سازندگی و سازماندهی هستند، تمایل وعلاقه دارند که عقاید ونظریه‌ها را به مرحله اجرا درآورند وکارها را عملی سازند. آنها هدفها را تعیین ‌می‌کنند و سیستمی به وجود می‌آورند که بتوانند در موعد مقرر به هدفهای مورد نظر برسند.


5)تصمیم گیرنده- تولید کننده: کسانی که نقش گیرنده‌ی نتیجه وتولید کننده را ایفا می‌کنند،همانند افرادی که در ایجاد و سازماندهی تخصص دارند، همواره به نتایج به دست آمده توجه می‌‌کنند. آنها براساس نقشی که ایفا می‌کنند وتأکید در مورد ضرب الاجل می‌خواهند مطمئن شوند که تعهدات انجام می‌شود و امور طبق برنامه به اجرا درمی‌آید.


6)کنترل کننده- بازرس: کسانی که نقش کنترل کننده وبازرس را ایفا می‌کند،همواره در صدد تدوین واعمال قوانین ومقررات هستند. آنها در امر رسیدگی به جزئیات از مهارت بالایی برخوردارند و می‌کوشند تا از هرگونه اقدام نادرست جلوگیری شود. این دسته از افراد پیوسته اعداد و ارقام را کنترل می‌کنند.


7)حمایت کننده- نگه دارنده: کسانی که نقش تأکید کننده ونگه دارنده را ایفا می‌کنند، اعتقاد راسخ دارند که باید کارها به شیوه اصلی انجام شود. آنها در مبارزات تیم با گروهها خارج، به شدت از تیم دفاع می‌کنند و در همان زمان اعضای تیم را مورد حمایت قرار می‌دهند. کسانی که نقش حامی و نگاه دارنده را ایفا می‌کنند از آن نظر اهمیت دارند که می‌توانند ثبات تیم را تضمین نمایند.


8)گزارشگر-مشاور: افرادی که نقش گزارشگر ومشاور را ایفا می‌کنند، از نظر شنوایی توانایی زیادی دارند و می‌توانند نظرات ودیدگاههای خود را به دیگران بقبولانند یا به آنها القا کنند. این افراد همواره می‌کوشند، پیش از تصمیم گیری اطلاعات لازم را به دست آورند. بدین گونه آنها در تقویت تیم به منظور کسب اطلاعات اضافی (بیش از تصمیم گیری) نقش مهمی ایفا می‌کنندو همواره تیم را از این امر برحذر می‌دارند که تصمیمی با عجله بگیرد.


9)هماهنگ کننده: بسیاری از افرادی که دارای ویژگی‌های هشت‌گانه بالا هستند، این نقش آخری را هم ایفا می‌کنند(یعنی در این زمینه مشترک هستند). کسانی که امور را هماهنگ می‌کنند، می‌کوشند تا همه دیدگاهها را درک کنند. آنها به عنوان هماهنگ کننده ، کسانی هستند که می ‌توانند انسجام ویکپارچگی به تیم بدهند. آنها دیدگاههای تند را نمی‌پذیرند و همواره سعی می‌کنند نوعی همکاری بین اعضای تیم به وجود آورند. این دسته افراد به خوبی نقشی را که اعضای تیم ایفا می‌کنند. در می‌یابند و سعی می‌کنند که (با وجود اختلاف تفکرها) کارها را هماهنگ ویکپارچه نمایند. (رابینز،1998)

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۰ ارديبهشت ۹۷ ، ۰۲:۵۶
kar kargorohi

تیم‌های کاری دارای مزایای متعددی هستند که مهمترین آنها عبارت‌اند از:

1)خاصیت هم افزایی:

تیم باعث ایجاد خلاقیت وانرژی بیشتر در افراد می‌شود.افراد به تنهایی ممکن است دارای خلاقیت باشند، ولی تیم‌کاری به علت داشتن خاصیت هم افزایی باعث می‌شود که افراد در تیم نسبت به زمانی که به تنهایی کار می‌کنند، از خلاقیت وانرژی بیشتری بر خوردار شوند.


2)افزایش مهارتها و دانش افراد:

به علت تعامل افراد با یکدیگر و گذراندن دوره های آموزشی ، دانش و مهارت‌های افراد در تیم افزایش می‌یابد.


3)انعطاف پذیری :

در نگرش‌ها و ظرفیت انجام کار افراد نوعی انطباق‌پذیری به وجود می‌آیــد و از طرف دیگر سازمان نیز از انعطاف بیشتری برخوردار می‌گردد.


4)افزایش تعهد:

در تیم سطح رضایت وتعهد افراد بالاتر می‌رود(مقیمی،1377)

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۲۶ فروردين ۹۷ ، ۰۲:۱۳
kar kargorohi
دو ملاحظه عمده بایستی مد نظر قرار گیرد:

الف)اندازه ی تیم

ب)نقش اعضا در تیم


الف) اندازه تیم:

بهتر آن است که برنامه تیم با تیم‌های کوچک شروع شود( کمتر از 12 نفر). به علت این که هرچه تیم بزرگتر شود، مشکلات تعاملی، انسجام و ارتباطات بیشتر می‌شود بایستی سعی شود تا آنجا که ممکن است تیم کوچکی باقی بماند. تمایل به اجتماع در تیم‌های کوچک بیشتر از تیم‌های بزرگ است.


ب) نقش عضو:

برای ایجاد توازن در تیم بایستی افراد از توانایی‌های فنی مختلف برخوردار باشند. بعضی افراد بایستی نقش‌های وظیفه‌ای وبعضی دیگر نقش هماهنگ کنندگی وتشویق کنندگی داشته باشند. (پارکر) نقش‌های اعضا را به دو دسته تقسیم می‌کند:

1-نقش‌های متخصصان شغلی

2-نقش‌های متخصصان اجتماعی

نقش‌های متخصصان شغلی عبارت‌اند از: نقش کمک کننده ( عرضه کننده اطلاعات مورد نیاز)، نقش چالش‌گر(اهداف، روش‌ها واخلاقیات تیم را مورد سوال قرار می‌دهند) ونقش مبتکر (راه‌حل‌های جدید، روش‌های جدید وسیستم‌های جدید برای مشکلات تیم ارائه می‌کنند).

نقش‌های متخصصان اجتماعی نیز عبارت‌اند از: نقش تعاونگر (شخصی که اصرار دارد تیم با بصیرت وموفق باشند) ، نقش برقرار کننده ارتباط(فردی که خوب گوش می‌کند، خوب تسهیل می‌کند وکار تیم را انسانی می‌کند). نقش رهبر مشوق (شخصی که تیم را تشویق وترغیب می‌کند) ونقش مصالحه‌گر (کسی که خواهان حفظ هماهنگی در تیم است).

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۲۳ فروردين ۹۷ ، ۰۲:۴۵
kar kargorohi
سوال:
      هر گروه پس از شکل‌گیری چه مراحلی را پشت سر می‌گذارد؟؟

پاسخ:
      هر گروه ممکن است به واسطه‌ی تطابق اهداف افراد، پذیرش افراد،  اعتبار اجتماعی و عوامل روانی   شکل یابد.

اغلب این گروهها،علی رغم تفاوت نوع کار آنها که ممکن است یک تیم جراحی و یا کنترل کیفیت و یا مشاور اجتماعی وخدمات رسانی باشند، به منظور گسترش نوع کار خود به چهار مرحله توسعه نیاز دارند. لازم به تذکر است که این گونه نیست که گروهها همیشه از هریک از این چهار مرحله عبور کنند؛چون ممکن است بعضی گروهها بدون طی کردن یک مرحله به مرحله بعد راه یابند.


اولین مرحله توسعه هر گروهی جهت یابی است.
 
وقتی اعضای گروه درباره منظور گروه ونقش هر یک از افراد مقاصد را می‌فهمند، باید به چگونگی شکل گیری ساختار گروه ی توجه کنند وتلاش کنند که خود را با گروه همگام سازند.در این مقطع رهبر رسمی گروه یا کسی که فرض می‌شود نقش رهبری را برعهده دارد، از نفوذ خود برای ساختار دهی به گروه  وترغیب افراد به مشارکت بهره می‌جوید.هر عضو گروه به منظور تنظیم و کشف قوانین مربوط به گروه از نظرات وانگیزه‌های دیگر اعضای گروه استفاده می‌کند.در طول این مرحله اعضا نیازمند آشنایی با تلاش دیگر اعضای گروه هستند.گرچه در مواردی آگاهی از نوع عمل واحساس افراد در کشف روابط با هم برای گروه ممکن است مخرب باشد، فقط اعتماد نسبت به هم است که در این مرحله توسعه گروه را حفظ می‌کند.


در مرحله دوم گرچه تضاد یک مقوله ضروری در توسعه گروه محسوب نمی‌شود،
۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۹ فروردين ۹۷ ، ۲۲:۰۶
kar kargorohi

برای پیروزی در تشکیل دادن یک تیم کارآمد باید به اعضای تیم نشان دهید که:

-می‌دانید چه راهی در پیش داشته و اعضا را به کجا خواهید برد.

-راه و روش رسیدن به هدف را می‌دانید.

-می‌دانید که از هر عضو چه می‌خواهید تا انجام دهد

-می‌دانید که خود چه می‌کنید.


استفاده از این روش شما را قادر می‌سازد تا تمام توان خود را بر انجام کارهای زیر متمرکز کنید:

1)زمینه هماهنگی و توافق هدف‌ها و خواسته‌ها را فراهم آورید.

2)کارهای گروهی به هم پیوند داده شوند تا اعضا دریابند که با همکاری دیگران کارها آسان‌تر می‌شود.

3)کارها و وظیفه‌ها میان اعضای گروه به گردش در آید تا آنها احساس کنند که کارها تیمی بوده وبه افراد محدود نیستند.

4)اطمینان یابید که ارتباطهای میان گروهی به خوبی جریان دارد.

5)نشست‌های بین گروهی را به منظور حل مسائل موجود تشویق کنید(رضائی نژاد،1375)

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۰ اسفند ۹۶ ، ۰۲:۰۲
kar kargorohi

مرحله اول- ارزیابی امکان پذیری:

آیاکار نیاز به سیستم دارد؟

برای چه مدتی؟

آیا افراد به تیم‌ها تعهد دارند؟


مرحله دوم-شناسایی اولویت ها:

نیازهای حیاتی سازمان چه هستند؟

درکجا تیم‌ها مؤثرند؟


مرحله سوم-تعریف مأموریت واهداف:

سازمان برای رسیدن به چه چیزی تلاش می‌کند؟

تیم ها چه کمکی به دستیابی اهداف می‌کنند؟


مرحله چهارم-کشف موانع تیم‌سازی و رفع آنها:

فقدان چه مهارت‌ها،چه ویژگی‌های فرهنگی و یا فرایندهایی ممکن است تیم‌ها را محدود کند؟


مرحله پنجم-شروع کار با تیم‌های کوچک:

در کجا می‌توان اول بار روش تیمی را به کار برد؟

کدام اولویتها بیشترین بهره را از تیم‌های کاری می برند؟


مرحله ششم-برنامه ریزی برای نیازهای آموزشی:

برای مؤثر بودن تیم‌ها چه برنامه‌های آموزشی مورد نیاز است؟


مرحله هفتم-برنامه ریزی برای تفویض اختیار:

آیا مدیران به دیگران اختیار لازم را می‌دهند؟

آیا آنها تمایل دارند که به افراد این اجازه را بدهند که اشتباه کنند؟


مرحله هشتم-برنامه ریزی برای باز خورد و زمان بهبودی:

چه نوع وچه مقدار بازخورد مورد نیاز است؟

آیا مدیریت صبور وشکیبا بوده است؟(مقیمی،1377)

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۷ اسفند ۹۶ ، ۰۲:۰۲
kar kargorohi

از یک دیدگاه تیم سازی شامل 4مرحله است:


مرحله اول- پیش بینی کار:

الف)چه کاری نیاز است انجام شود؟

ب)آیا برای انجام آن کار تشکیل گروه ضروری است؟

ج)در صورت تشکیل گروه چه نوع اختیاراتی باید برای گروه پیش بینی کرد؟

د)اهداف گروه چیست؟


مرحله دوم-ایجاد شرایط مناسب برای عملکرد:

الف)فراهم کردن مواد وتجهیزات مورد نیاز

ب) پیش بینی افراد مورد نیاز


مرحله سوم- شکل دهی وتیم سازی:

الف)ایجاد حدود عضویت افراد

ب)کسب توافق افراد به منظور انجام کار

ج)مشخص کردن رفتارهایی که از افراد انتظار اریم


مرحله چهارم-پشتیبانی لازم در راستای ادامه حیات گروه:

الف) مداخله به منظور حل مسائل گروه و مشکلات اعضاء

ب)علاوه بر مورد مذکور باید پشتیبانی در زمینه نیاز مادی و تجهیزات گروه پیوسته انجام شود.

ج) جایگزین کردن افراد جدید به جای اعضایی که گروه را ترک کرده‌اند(سید جوادین و امیر کبیری،1380)

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۴ اسفند ۹۶ ، ۰۲:۰۲
kar kargorohi

تعریف:

به تلاش آگاهانه به منظور ایجاد گروه کاری اثر بخش،تیم سازی گویند.

مشخصه ها:

1)اول این که آگاهانه و توسط رهبر به منظور نیاز کاری تشکیل می شود.

2)دوم استفاده از شیوه‌های اثر بخش برای به کارگیری گروه کاری است.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۱ اسفند ۹۶ ، ۱۵:۳۷
kar kargorohi

ازیک نظر تیم های کاری به دو دسته تقسیم می‌شوند:


الف)تیم های عمودی:(تیم فرماندهی یا تیم وظیفه‌ای):مرکب از یک مدیر و چند زیر دست در سلسله مراتب رسمی فرماندهی است که ممکن است شامل سه یا چهار سطح مدیریت باشد.


ب)تیم های افقی:مرکب از اعضای واحد های مختلف است که اکثر اوقات این چنین تیم هایی که برای انجام یک هدف یا وظیفه ایجاد می گردند که خود به سه دسته تقسیم میشوند.

1)تیم کاری:یک تیم افقی مرکب از کارکنان واحد های مختلف است که برای دست یابی به اهداف محدود و معینی طراحی شده تا زمانی که به اهداف نایل می‌شود موجودیت دارد و بعد از رسیدن به هدف تیم ،منحل میشود.

2)تیم های میان وظیفه ای: تیم های کاری هستند که دوره ی زندگی آنها مشخص نیست و متشکل از مجموعه ای از افرادی است که دارای زمینه های تخصصی مختلف هستند و بر روی مسائل عملیاتی با یکدیگر کار می کنند. این تیم همانند تیم کاری بر روی هدف خاصی متمرکز است ولی حیات آن تداوم دارد.

3)کمیته‌های کاری: یک تیم افقی موقت یا دائمی که برروی یک هدف خاص تمرکز دارد. در این تیم افراد از چند واحد مختلف گرد هم آمده‌اند  تا دیدگاه های واحد کاری خود را منعکس نمایند. افراد کمیته ضروتاً بر اساس توانایی فنی خاص انتخاب نشده اند.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۱ آذر ۹۶ ، ۰۱:۲۷
kar kargorohi

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۳۰ آبان ۹۶ ، ۲۳:۵۷
kar kargorohi